Co grozi za niezłożenie sprawozdania finansowego?

(Źródło grafiki: AI/Gemini)

Stan prawny: 07.05.2026 r.

⚠️ Uwaga: Treści mają charakter edukacyjny i informacyjny, nie stanowią porady prawnej. Każda sytuacja jest inna, dlatego nie zastąpią one indywidualnej analizy ani rekomendacji dla konkretnego przypadku.

Pisząc ten wpis, mamy maj 2026 r., czyli okres po sporządzeniu sprawozdań finansowych za 2025 r., ale jeszcze przed ich zatwierdzeniem i złożeniem. Czas na dopilnowanie formalności i uniknięcie sytuacji, w której sprawozdanie finansowe nie zostanie zgłoszone w terminie, nieubłaganie się kurczy. Choć może się wydawać, że czasu jest jeszcze sporo, płynie on bardzo szybko.

To ważne, bo niezłożenie sprawozdania finansowego nie jest wyłącznie „technicznym” uchybieniem. Konsekwencje mogą być dotkliwe przede wszystkim dla członków zarządu, ale również dla innych osób, na których w zależności od formy prawnej prowadzonej działalności – ciąży obowiązek złożenia sprawozdania.

W tym wpisie przyjrzymy się temu, jakie obowiązki ciążą na spółkach, jakie są terminy, co może zrobić sąd rejestrowy, jaka grozi za to odpowiedzialność i czy cała odpowiedzialność może przejść na księgową lub biuro rachunkowe.

Spis treści:

1. Niezłożenie sprawozdania finansowego w terminie — obowiązki, terminy i konsekwencje
2. Postępowanie przymuszające przed sądem rejestrowym
3. Odpowiedzialność karna za niezłożenie sprawozdania finansowego
4. Odpowiedzialność karnoskarbowa za brak sprawozdania finansowego
5. Czy odpowiedzialność karna za niezłożenie sprawozdania finansowego może przejść na biuro rachunkowe?
6. Planowane zmiany w przepisach dotyczące konsekwencji niezłożenia sprawozdania finansowego
7. Podsumowanie

1. Niezłożenie sprawozdania finansowego w terminie — obowiązki, terminy i konsekwencje

Obowiązek sporządzenia sprawozdania finansowego nie zależy wyłącznie od formy prowadzenia działalności. Kluczowe znaczenie ma to, czy dany podmiot prowadzi księgi rachunkowe zgodnie z ustawą o rachunkowości.

Kto ma obowiązek złożenia sprawozdania finansowego?

Obowiązek sprawozdania finansowego dotyczy:

1. podmiotów, które mają ustawowy obowiązek prowadzenia pełnych ksiąg rachunkowych,
2. podmiotów, które nie musiały prowadzić ksiąg rachunkowych, ale dobrowolnie zdecydowały się na taką formę ewidencjonowania operacji gospodarczych.

W praktyce podmioty, których obowiązkiem jest sporządzenie sprawozdania finansowego, to m.in.:

1. spółki z ograniczoną odpowiedzialnością,
2. spółki akcyjne,
3. proste spółki akcyjne,
4. spółki komandytowe i komandytowo-akcyjne,
5. spółki jawne lub partnerskie — jeżeli są zobowiązane do prowadzenia ksiąg rachunkowych,
6. osoby fizyczne prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą — jeżeli prowadzą księgi rachunkowe,
7. samodzielne publiczne zakłady opieki zdrowotnej — mimo braku wpisu w KRS.

Kto odpowiada za wykonanie obowiązku?

Za złożenie sprawozdania finansowego odpowiada tzw. kierownik jednostki. W zależności od formy prawnej danego podmiotu będą to w szczególności:

1. członkowie zarządu — w spółkach kapitałowych,
2. wspólnicy prowadzący sprawy spółki — w spółce jawnej, partnerskiej albo cywilnej,
3. komplementariusze prowadzący sprawy spółki — w spółce komandytowej i komandytowo-akcyjnej.

To właśnie te osoby powinny dopilnować, aby sprawozdanie finansowe zostało sporządzone, podpisane, zatwierdzone i złożone w wymaganym terminie. W przypadku zaniedbania obowiązków konsekwencje mogą dotknąć nie tylko samą jednostkę, ale przede wszystkim osoby odpowiedzialne.

Terminy

W przypadku podmiotów, których rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, podstawowe terminy są następujące:

1. do 31 marca po zakończeniu roku obrotowego — sporządzenie sprawozdania finansowego,
2. do 30 czerwca po zakończeniu roku obrotowego — zatwierdzenie sprawozdania finansowego,
3. w terminie 15 dni od dnia zatwierdzenia — złożenie sprawozdania finansowego do właściwego rejestru.

Odpowiedzialność za niezłożenie sprawozdania finansowego

Osoby odpowiedzialne za prowadzenie spraw jednostki powinny dopilnować, aby sprawozdanie finansowe zostało sporządzone, podpisane, zatwierdzone i złożone w wymaganym terminie. Niedochowanie tych obowiązków może uruchomić kilka niezależnych reżimów odpowiedzialności:

1. postępowanie przymuszające przed sądem rejestrowym, 
2. odpowiedzialność karną,
3. odpowiedzialność karnoskarbową. 

Przydatne źródła:

Więcej informacji znajdziesz na portalu biznes.gov.pl.

Informacje o tym, jak złożyć sprawozdanie finansowe, znajdziesz TUTAJ.

Szczegółowe wyjaśnienia dotyczące tego, kto jest zobowiązany do sporządzenia i złożenia sprawozdania finansowego, dostępne są TUTAJ.

2. Postępowanie przymuszające przed sądem rejestrowym

Jedną z pierwszych konsekwencji niezłożenia sprawozdania finansowego w terminie może być reakcja sądu rejestrowego. W takiej sytuacji sąd wszczyna tzw. postępowanie przymuszające, o którym mowa w art. 24 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym.

Mechanizm ten polega na tym, że jeżeli podmiot wpisany do KRS nie złożył dokumentów, których złożenie jest obowiązkowe, w tym właśnie sprawozdania finansowego, sąd rejestrowy może wezwać go do wykonania tego obowiązku.

Jak wygląda postępowanie przymuszające?

W praktyce postępowanie przymuszające może wyglądać następująco:

1. sąd rejestrowy wzywa do złożenia zaległych dokumentów finansowych w terminie 7 dni, pod rygorem nałożenia grzywny;
2. jeżeli wezwanie pozostanie bezskuteczne, sąd może nałożyć grzywnę i ponownie wezwać do wykonania obowiązku, tym razem pod rygorem wymierzenia kolejnej grzywny;
3. jeżeli mimo nałożenia grzywny obowiązek nadal nie zostanie wykonany, sąd może ponawiać grzywny.

Jak wysokie mogą być grzywny nakładane w postępowaniu przymuszającym?

Grzywny nakładane w postępowaniu przymuszającym mogą być dotkliwe.

Co do zasady jednorazowa grzywna nie powinna przekraczać 15 000 zł wobec jednej osoby zobowiązanej, choć w praktyce kwoty te bywają zdecydowanie niższe i często oscylują wokół 5 000 zł lub mniej.

Grzywna może być jednak nakładana ponownie, a łączna suma grzywien w tym samym postępowaniu może sięgnąć nawet 1 000 000 zł.

Pomimo że sądy często zaczynają od niższych kwot, należy mieć na uwadze, że brak reakcji na wezwania sądu może prowadzić do ponawiania grzywien i stopniowego zwiększania ich wysokości.

Co dzieje się z grzywną po złożeniu sprawozdania?

Trzeba przy tym pamiętać, że celem postępowania przymuszającego nie jest samo ukaranie spółki, członków zarządu czy innych osób zobowiązanych do wykonania obowiązku. Jego podstawowym zadaniem jest doprowadzenie do tego, aby zaległe dokumenty zostały złożone.

Dlatego im szybciej brakujące sprawozdanie finansowe zostanie przekazane do właściwego rejestru, tym większa szansa na ograniczenie negatywnych konsekwencji.

Istotne znaczenie ma również to, czy grzywna została już zapłacona. Co do zasady, jeżeli obowiązek zostanie wykonany, niezapłacone do tego czasu grzywny ulegają umorzeniu.

W praktyce oznacza to, że jeżeli sąd wezwie zobowiązanego do złożenia sprawozdania finansowego, następnie nałoży grzywnę, ale sprawozdanie zostanie złożone zanim grzywna zostanie zapłacona, grzywna może zostać umorzona.

Inaczej wygląda sytuacja, gdy grzywna została zapłacona jeszcze przed wykonaniem obowiązku. W takim przypadku zapłacona już grzywna co do zasady nie podlega umorzeniu.

Warto jednak zwrócić uwagę na jeszcze jedną praktyczną sytuację: jeżeli obowiązek został wykonany, a grzywna została zapłacona dopiero później, po złożeniu sprawozdania, taka grzywna również może podlegać umorzeniu. Na tę kwestię zwrócił uwagę m.in. Sąd Okręgowy w Toruniu w postanowieniu z 8 lutego 2017 r., sygn. VI Gz 22/17, wskazując, że umorzeniu podlegają także grzywny zapłacone już po wykonaniu czynności przez dłużnika albo po umorzeniu postępowania.

Grzywna w praktyce – trzy możliwe scenariusze

Scenariusz 1:

Wezwanie → nałożenie grzywny → złożenie sprawozdania finansowego przed zapłatą grzywny → grzywna niezapłacona ulega umorzeniu.

Scenariusz 2:

Wezwanie → nałożenie grzywny → zapłata grzywny → dopiero potem złożenie sprawozdania finansowego → zapłacona grzywna co do zasady nie ulega umorzeniu.

Scenariusz 3:

Wezwanie → nałożenie grzywny → złożenie sprawozdania finansowego → późniejsza zapłata grzywny → grzywna zapłacona już po wykonaniu obowiązku może podlegać umorzeniu.

Dlatego w praktyce, po otrzymaniu wezwania z sądu rejestrowego, nie warto zwlekać. Samo złożenie zaległego sprawozdania finansowego może istotnie zmienić sytuację zobowiązanego i ograniczyć skutki nałożonych grzywien.

Postępowanie przymuszające — kiedy sąd może z niego zrezygnować?

Sąd rejestrowy nie zawsze musi wszczynać postępowania przymuszającego. Jeżeli z danych zawartych w aktach rejestrowych wynika, że takie postępowanie nie doprowadzi do złożenia wymaganych dokumentów, sąd może odstąpić od jego wszczęcia. W postanowieniu o odstąpieniu od wszczęcia postępowania sąd wskazuje podstawę faktyczną takiej decyzji. Postanowienie to nie wymaga doręczenia i nie podlega zaskarżeniu.

Poza tym, jeżeli postępowanie przymuszające zostało już wszczęte, ale z okoliczności sprawy wynika, że nie doprowadzi ono do wykonania obowiązku, sąd rejestrowy może je umorzyć.

Nie oznacza to jednak, że sprawa zostaje definitywnie zamknięta. Jeżeli po odstąpieniu od wszczęcia postępowania albo po jego umorzeniu sąd poweźmie wiadomość, że sytuacja prawna lub faktyczna podmiotu uległa zmianie i możliwe jest skuteczne prowadzenie postępowania, może wszcząć je ponownie.

Postępowanie przymuszające a rozwiązanie lub wykreślenie z rejestru

Brak wykonania obowiązków rejestrowych może prowadzić także do dalej idących konsekwencji.

W przypadku osobowych spółek handlowych, jeżeli pomimo stosowania grzywien spółka nadal nie wykonuje obowiązków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy o KRS, sąd rejestrowy może z ważnych powodów orzec o rozwiązaniu spółki oraz ustanowić likwidatora.

Co więcej, sąd rejestrowy może również wszcząć z urzędu postępowanie o rozwiązanie podmiotu wpisanego do rejestru bez przeprowadzania postępowania likwidacyjnego. Może to nastąpić m.in. wtedy, gdy mimo dwukrotnego wezwania sądu rejestrowego nie wykonano obowiązków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy o KRS.

Oznacza to, że postępowanie przymuszające nie zawsze kończy się wyłącznie na wezwaniach i grzywnach. Długotrwałe ignorowanie obowiązków wobec KRS może doprowadzić do znacznie poważniejszych skutków, w tym do wszczęcia procedury zmierzającej do rozwiązania podmiotu i jego wykreślenia z rejestru.

Ważne: samo wysłanie dokumentów może nie wystarczyć

Nie wystarczy samo podjęcie próby złożenia sprawozdania finansowego, jeżeli dokumenty są obarczone brakami formalnymi. Jeżeli pismo zostanie zwrócone, nie wywołuje skutków, jakie ustawa wiąże z prawidłowym wniesieniem pisma do sądu. W praktyce oznacza to, że taki dokument traktowany jest tak, jakby nie został skutecznie złożony, a obowiązek nadal pozostaje niewykonany.

3. Odpowiedzialność karna za niezłożenie sprawozdania finansowego

Postępowanie przymuszające to nie wszystko. Niezłożenie sprawozdania finansowego może być również przestępstwem na gruncie ustawy o rachunkowości.

Zgodnie z art. 79 ustawy o rachunkowości:

,,Kto wbrew przepisom ustawy (…) nie składa we właściwym rejestrze sądowym sprawozdania finansowego lub skonsolidowanego sprawozdania finansowego(…) podlega grzywnie albo karze ograniczenia wolności.”

Grzywna w postępowaniu karnym — ile może wynosić?

Zgodnie z Kodeksem karnym grzywnę wymierza się w stawkach dziennych. Sąd określa zarówno liczbę stawek, jak i wysokość jednej stawki dziennej.

Co do zasady grzywna może wynosić od 10 do 540 stawek dziennych, przy czym jedna stawka dzienna nie może być niższa niż 10 zł ani wyższa niż 2 000 zł.

Oznacza to, że w praktyce wysokość grzywny może być bardzo zróżnicowana — od 100 zł do nawet 1 080 000 zł. Z tak skrajnymi kwotami, zarówno najniższą, jak i najwyższą, osobiście się jednak nie spotkałam.

Na wysokość grzywny wpływa wiele czynników, w tym sytuacja majątkowa oskarżonego. Ta sama kwota może być bowiem mniej lub bardziej dotkliwa w zależności od poziomu dochodów i sytuacji osobistej danej osoby.

Kara ograniczenia wolności — na czym polega i ile może trwać?

Drugą możliwą sankcją jest kara ograniczenia wolności. Zgodnie z Kodeksem karnym trwa ona najkrócej miesiąc, a najdłużej 2 lata.

Może polegać na:

1. obowiązku wykonywania nieodpłatnej, kontrolowanej pracy na cele społeczne albo
2. potrąceniu od 10% do 25% wynagrodzenia za pracę w stosunku miesięcznym na cel społeczny wskazany przez sąd.

Dodatkowe możliwe konsekwencje – zakaz prowadzenia działalności gospodarczej

Trzeba pamiętać, że w ramach takiego postępowania sąd, w zależności od okoliczności sprawy, może również orzec zakaz prowadzenia określonej działalności gospodarczej albo zakaz zajmowania określonego stanowiska. Dla osób pełniących funkcje w organach spółek może to być szczególnie dotkliwe.

Pozostałe skutki wyroku skazującego

W razie skazania trzeba liczyć się również z wpisem do Krajowego Rejestru Karnego, a więc z uzyskaniem statusu osoby karanej. Taki wpis może mieć znaczenie zawodowe, reputacyjne i biznesowe, zwłaszcza dla osób pełniących funkcje w organach spółek.

Konsekwencją może być więc nie tylko kara finansowa. W określonych sytuacjach skazanie może przełożyć się także na możliwość dalszego pełnienia funkcji w spółkach, relacje z kontrahentami czy ocenę wiarygodności danej osoby.

Kiedy zaciera się skazanie za niezłożenie sprawozdania finansowego w terminie?

Termin zatarcia skazania zależy przede wszystkim od rodzaju kary, jaka została wymierzona.

W przypadku skazania na karę ograniczenia wolności zatarcie skazania następuje co do zasady z mocy prawa po upływie 3 lat od jej wykonania.

W przypadku skazania wyłącznie na grzywnę zatarcie następuje co do zasady po upływie roku od jej wykonania.

Z tego punktu widzenia orzeczenie grzywny jest korzystniejsze, ponieważ do zatarcia skazania może dojść zdecydowanie szybciej.

To nie jest tylko formalność

Przepis karny dotyczący niezłożenia sprawozdania finansowego nie jest przepisem wyłącznie „na papierze”. W praktyce oznacza to, że członkowie zarządu nie powinni zakładać, że konsekwencje ograniczą się wyłącznie do wezwania z KRS. Sądy rejestrowe realnie kierują zawiadomienia o podejrzeniu popełnienia przestępstwa.

Oczywiście każda sprawa wymaga indywidualnej oceny. Inaczej może zostać potraktowane jednorazowe, krótkie opóźnienie, które zostało szybko naprawione, a inaczej wieloletnie ignorowanie obowiązków sprawozdawczych.

Nie zmienia to jednak faktu, że niezłożenie sprawozdania finansowego jest naruszeniem, którego skutki mogą wyjść daleko poza postępowanie przymuszające prowadzone przez sąd rejestrowy.

4. Odpowiedzialność karnoskarbowa za niezłożenie sprawozdania finansowego

Niezłożenie sprawozdania finansowego może wiązać się również z odpowiedzialnością karnoskarbową.

Zgodnie z art. 80b Kodeksu karnego skarbowego:

,,Kto wbrew obowiązkowi nie przekazuje w terminie właściwemu organowi podatkowemu sprawozdania finansowego lub sprawozdania z badania, podlega karze grzywny za wykroczenie skarbowe.„

Wysokość grzywny za wykroczenie skarbowe jest powiązana z minimalnym wynagrodzeniem. Kara grzywny może być wymierzona w granicach od 1/10 do dwudziestokrotności minimalnego wynagrodzenia, chyba że Kodeks karny skarbowy stanowi inaczej. 

Od 1 stycznia 2026 r. minimalne wynagrodzenie za pracę wynosi 4 806 zł.

Oznacza to, że w maju 2026 r. grzywna za wykroczenie skarbowe może wynieść od:

480,60 zł do 96 120 zł.

To pokazuje, że również na gruncie karnoskarbowym nie mówimy o czysto formalnym ryzyku. Nawet jeżeli w praktyce wysokość grzywny zależy od okoliczności konkretnej sprawy, sam zakres możliwej odpowiedzialności powinien działać mobilizująco.

5. Czy odpowiedzialność karna za niezłożenie sprawozdania finansowego może przejść na biuro rachunkowe?

Nie.

Jeżeli opóźnienie albo niezłożenie sprawozdania finansowego wynikało z błędu lub zaniedbania po stronie biura rachunkowego, spółka może rozważać dochodzenie wobec niego roszczeń cywilnych, np. z tytułu niewykonania albo nienależytego wykonania umowy. Ewentualne roszczenia cywilne wobec biura rachunkowego nie wyłączają jednak odpowiedzialności karnej osób, na których ciążył ustawowy obowiązek złożenia sprawozdania finansowego.

Potwierdza to również stanowisko Sądu Najwyższego wyrażone w wyroku z 23 listopada 2022 r., sygn. I KK 26/22:

,,Na podstawie art. 77 i 79 ustawy z 1994 r. o rachunkowości odpowiedzialność karną ponosić może tylko ta osoba, na którą przepisy ustawy o rachunkowości nakładają obowiązki związane z prowadzeniem ksiąg rachunkowych, a więc kierownik jednostki. W przypadku spółki z o.o. osobą taką jest członek zarządu spółki.”

Nie oznacza to jednak, że okoliczności związane ze współpracą z księgową lub biurem rachunkowym są całkowicie bez znaczenia. Jeżeli opóźnienie wynikało z rażącego niedbalstwa po stronie biura rachunkowego, a spółka nie miała podstaw, aby przewidywać, że powierzone obowiązki nie zostaną wykonane prawidłowo, może to mieć znaczenie przy ocenie odpowiedzialności członków zarządu — w szczególności przy ocenie stopnia winy i ewentualnym łagodzeniu odpowiedzialności karnej.

Trzeba jednak podkreślić, że nie dochodzi tutaj do prostego „przerzucenia” odpowiedzialności z zarządu na biuro rachunkowe. Zarząd powinien zachować nadzór nad terminowym wykonaniem obowiązków sprawozdawczych, nawet jeżeli w praktyce przygotowaniem dokumentów zajmuje się zewnętrzna księgowa albo biuro rachunkowe.

6. Planowane zmiany w przepisach dotyczące konsekwencji niezłożenia sprawozdania finansowego

Na chwilę obecną planowane są zmiany dotyczące postępowania przymuszającego i niewywiązywania się z obowiązków.

13 kwietnia 2026 r. minął termin zgłaszania uwag do projektu, dlatego obecnie pozostaje czekać na dalsze kroki.

Najważniejsze zmiany w projekcie obejmują:

1. Likwidację grzywny w postępowaniu przymuszającym na rzecz wzmianki w Rejestrze 

Obecnie jednym z podstawowych instrumentów, którymi dysponuje sąd rejestrowy, jest grzywna. To ona ma skłonić podmiot wpisany do KRS do wykonania zaległego obowiązku. Projektowane przepisy zakładają jednak odejście od tego rozwiązania w przypadku dokumentów finansowych.

Zamiast grzywny sąd rejestrowy miałby zamieszczać w Rejestrze wzmiankę o niewykonywaniu obowiązku złożenia dokumentów finansowych pomimo wezwania sądu.

W praktyce oznaczałoby to, że jeżeli podmiot nie złoży dokumentów finansowych w terminie wskazanym przez sąd, sąd rejestrowy — po stwierdzeniu tego uchybienia — wyda postanowienie o zamieszczeniu odpowiedniej wzmianki w KRS.

Taka wzmianka miałaby kilka istotnych skutków:

1.  jej wpisanie do Rejestru oznaczałoby wyczerpanie dostępnych instrumentów oddziaływania na podmiot obowiązany. Innymi słowy, w miejsce kolejnych grzywien pojawiałaby się informacja widoczna w KRS, że dany podmiot nie wykonał obowiązku złożenia dokumentów finansowych mimo wezwania sądu,
2. od chwili wpisania wzmianki do Rejestru aż do jej wykreślenia nie byłoby możliwe wszczynanie kolejnych postępowań przymuszających dotyczących złożenia dokumentów finansowych,
3. sama wzmianka pełniłaby także funkcję swoistego „wezwania na przyszłość”. Jeżeli po jej zamieszczeniu okazałoby się, że podmiot nie złożył również innych dokumentów finansowych, wpis wzmianki byłby traktowany jako wezwanie do złożenia także tych dokumentów.

Wzmianka nie byłaby jednak wpisem trwałym. Sąd rejestrowy wykreślałby ją z urzędu po złożeniu przez podmiot wszystkich zaległych dokumentów. 

Celem tej zmiany ma być ograniczenie konieczności corocznego wszczynania kolejnych postępowań przymuszających wobec tych samych podmiotów. Zamiast powtarzania tej samej procedury za każdy kolejny rok obrotowy, w KRS miałaby widnieć jedna wzmianka, która pozostanie tam do czasu uporządkowania wszystkich zaległości sprawozdawczych.

Z perspektywy spółek oznaczałoby to zmianę charakteru sankcji. Zamiast bezpośredniej dolegliwości finansowej w postaci grzywny większe znaczenie miałaby jawna informacja ujawniona w KRS. Taka wzmianka mogłaby mieć realne skutki reputacyjne i biznesowe — zwłaszcza w relacjach z kontrahentami, bankami, inwestorami czy instytucjami publicznymi.

2. Zawiadomienie właściwego naczelnika urzędu skarbowego 

Kolejną istotną zmianą ma być wyraźne powiązanie wpisu wzmianki w KRS z zawiadomieniem organów skarbowych.

Po wpisaniu do Rejestru wzmianki o niewykonywaniu obowiązku złożenia dokumentów finansowych pomimo wezwania sądu, sąd rejestrowy będzie zobowiązany do niezwłocznego zawiadomienia właściwego naczelnika urzędu skarbowego o podejrzeniu popełnienia przestępstwa, o którym mowa w art. 79 pkt 4 ustawy o rachunkowości.

Zawiadomienie ma być przekazywane za pośrednictwem systemu teleinformatycznego i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Informacja przekazywana naczelnikowi urzędu skarbowego będzie obejmować w szczególności numer podmiotu w Rejestrze, sygnaturę sprawy, datę dokonania wpisu wzmianki oraz numer wpisu.

To ważna zmiana. Już obecnie sądy rejestrowe w praktyce kierują zawiadomienia o podejrzeniu popełnienia przestępstwa w przypadku niezłożenia sprawozdania finansowego. Po zmianach mechanizm ten ma być jednak bardziej jednoznaczny i automatyczny. Wpisanie wzmianki w KRS będzie wiązało się z obowiązkiem zawiadomienia właściwego naczelnika urzędu skarbowego, bez pozostawiania sądowi rejestrowemu swobody co do tego, czy takie zawiadomienie skierować.

W praktyce może to oznaczać większą przewidywalność reakcji organów państwa na niewykonanie obowiązków sprawozdawczych. Podmiot, wobec którego zostanie wpisana wzmianka w KRS, powinien liczyć się nie tylko z jej skutkami rejestrowymi i repetycyjnymi, ale również z tym, że informacja o sprawie trafi do organu skarbowego.

Jednocześnie projektowane rozwiązanie nie wyłącza innych możliwości zawiadomienia organów ścigania. Mimo obowiązkowego zawiadomienia naczelnika urzędu skarbowego nadal możliwe będzie zawiadomienie prokuratury albo Policji, jeżeli okoliczności sprawy będą to uzasadniały.

Więcej informacji o projekcie znajdziesz m.in. TUTAJ.

7. Podsumowanie

Niezłożenie sprawozdania finansowego w terminie może pociągnąć za sobą kilka rodzajów konsekwencji.

Po pierwsze, sąd rejestrowy może wszcząć postępowanie przymuszające i wezwać do złożenia zaległych dokumentów pod rygorem grzywny.

Po drugie, niezłożenie sprawozdania finansowego może stanowić przestępstwo na gruncie ustawy o rachunkowości.

Po trzecie, w określonych przypadkach może pojawić się również odpowiedzialność karnoskarbowa.

Warto również śledzić planowane zmiany przepisów. Jeżeli wejdą one w życie, grzywny w postępowaniu przymuszającym dotyczącym dokumentów finansowych mogą zostać zastąpione wzmianką ujawnianą w KRS. Taka wzmianka nie będzie wyłącznie formalnością. To może wpływać na wiarygodność spółki wobec kontrahentów, banków czy instytucji publicznych.

Dodatkowo jej wpisanie ma wiązać się z obowiązkowym zawiadomieniem właściwego naczelnika urzędu skarbowego o podejrzeniu popełnienia przestępstwa z art. 79 pkt 4 ustawy o rachunkowości.

Dlatego nie warto ignorować tego obowiązku. Jeżeli z jakichś powodów doszło do uchybienia terminowi, nie warto udawać, że nic się nie stało. Najlepszym rozwiązaniem jest jak najszybsze uporządkowanie sytuacji i skorzystanie z odpowiedniej pomocy, bo skutki zaniedbania mogą być daleko idące.

Jak mogę Ci pomóc?

Złożyłeś sprawozdanie po terminie? Biuro rachunkowe popełniło błąd, a teraz to Ty ponosisz konsekwencje? Nie wiesz, co robić? A może dostałeś już wezwanie z sądu albo postępowanie jest w toku?

Jako adwokat mogę pomóc w ocenie sytuacji, przygotowaniu odpowiedzi na wezwanie sądu, uporządkowaniu formalności oraz ograniczeniu ryzyka dalszych konsekwencji. 

Pomogę także przygotować strategię działania i wspólnie poszukamy rozwiązań, które pozwolą złagodzić konsekwencje karne, a jeżeli będzie to możliwe — uniknąć wyroku skazującego.

W takich sprawach czas ma duże znaczenie. Im szybciej podejmiesz działania, tym większa szansa na ograniczenie negatywnych skutków dla spółki i osób odpowiedzialnych za jej sprawy.

Jeżeli potrzebujesz pomocy, skontaktuj się ze mną. Przeanalizujemy sytuację i ustalimy możliwe dalsze kroki.