Dane przetwarzane są tylko w niezbędnym zakresie, a ich zakres zależy od konkretnej sytuacji.

W zależności od kontekstu (roli w jakiej występujesz w relacjach z kancelarią) przetwarzane są w szczególności dane takie jak:  

1. W odniesieniu do osób korzystających z formularza kontaktowego:

• imię,
• adres e – mail,
• numer telefonu,
• treść wiadomości (np. zapytanie dotyczące usług prawnych),
• inne dane, które użytkownik zdecyduje się przekazać w formularzu – uwaga dot. danych wrażliwych poniżej.

2. W odniesieniu do Klientów, w tym też osób kierujące zapytanie o usługi prawne:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• adres korespondencyjny,
• wszelkie inne dane kontaktowe,
• dane identyfikacyjne (np. PESEL, NIP, REGON),
• dane związane z prowadzonymi sprawami prawnymi,
• stanowisko,
• inne dane przekazane w ramach współpracy,
• dane wrażliwe – uwaga poniżej.

3. W odniesieniu do Osób trzecich w sprawie:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• adres korespondencyjny,
• wszelkie inne dane kontaktowe
• dane identyfikacyjne (np. PESEL, NIP, REGON),
• informacja o roli w postępowaniu,
• stanowisko ,
• zawód,
• dane wrażliwe – uwaga poniżej.

Uwaga dot. danych wrażliwych W przypadku konieczności ujawnienia adwokatowi danych wrażliwych takich jak informacje dotyczące pochodzenia rasowego, etnicznego, poglądów politycznych, przekonań religijnych lub światopoglądowych i przynależności do związków zawodowych, danych genetycznych, biometrycznych, dotyczących zdrowia, seksualności, orientacji seksualnej, klienta lub osoby trzeciej, dane są to przetwarzane tylko wówczas, jeżeli jest to niezbędne do ustalenia, dochodzenia, obrony roszczeń  w postępowaniu sądowym lub administracyjnym lub innym postępowaniu pozasądowym. Nadto wykonywanie zawodu adwokata odbywa się w interesie publicznym, co uprawnia Adwokata do przetwarzania tego typu danych.

4. W odniesieniu do Osób współpracujących:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• adres korespondencyjny,
• wszelkie inne dane kontaktowe, w tym służbowe.
• dane identyfikacyjne (np. PESEL, NIP, REGON),
• tytuł zawodowy,
• specjalizacja.

5. W odniesieniu do Kontrahnetów/Dostawców:

• imię i nazwisko,
• służbowe dane kontaktowe i adresowe,
• rodzaj prowadzonej działalności,
• NIP,
• REGON.

W zakresie danych przetwarzanych w mediach społecznościowych – szczegółowe informacje dotyczące rodzaju i zakresu przetwarzanych danych oraz celów przetwarzania znajdują się w zakładce „Działalność w mediach społecznościowych”.

Dane osobowe, w zależności od kontekstu, są przetwarzane w określonych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach oraz na podstawie odpowiednich przepisów prawa.

W odniesieniu do Użytkowników oraz osób kierujących zapytanie za pośrednictwem kanałów komunikacyjnych, w tym formularza kontaktowego:

1. Udzielenie odpowiedzi na zapytania użytkowników, w tym przez formularz kontaktowy przesyłanie informacji dotyczących usług kancelarii oraz potencjalne nawiązanie współpracy lub podjęcie działań na żądanie, np. przesłanie oferty:
   • na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do zawarcia i/lub wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie).
2. Cele administracyjne i organizacyjne kancelarii (np. zarządzanie kontaktami, archiwizacja):
   • na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
3. Analiza i monitoring strony internetowej (np. cookies, statystyki):
   • na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO lub zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
4. Wykorzystywanie cookies na stronie i jej podstronach:
   • na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).
5. Kontakt telefoniczny w celu przedstawienia oferty i marketingu bezpośredniego:
   • na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).
6. Tworzenie rejestru zgód plików cookies:
   • na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek wynikający z przepisów prawa) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora). 
7. Tworzenie rejestrów związanych z RODO i innymi przepisami, jeśli jest to wymagane:
   • na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek wynikający z przepisów prawa) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).
8. Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami:
   • na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).
9. Analiza danych zbieranych automatycznie przy korzystaniu ze strony internetowej, w tym cookies:
   • na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).

W odniesieniu do Klientów:

1. Wykonanie umowy, w tym pełna reprezentacja w sprawie, udzielanie porad prawnych, opracowanie projektów aktów prawnych, wnoszenie pism oraz wszystkie czynności związane z usługą:
   • na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do zawarcia i/lub wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek wynikający z przepisów prawa), gdy przepisy prawa obligują do podania określonych danych.
2. Kontakt telefoniczny w celu przedstawienia oferty i marketingu bezpośredniego:
   • na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
3. Wystawienie rachunku, faktury oraz prowadzenie dokumentacji związanej z obowiązkami księgowymi
   • na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek wynikający z przepisów prawa).
4. Realizacja obowiązków wynikających z ustawy o przeciwdziałaniu praniu brudnych pieniędzy i finansowaniu terroryzmu:
   • na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek wynikający z przepisów prawa).
5. Tworzenie rejestrów związanych z RODO i innymi przepisami:
   • na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek wynikający z przepisów prawa) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).
6. Archiwalne i dowodowe przetwarzanie danych:
   • na potrzeby zabezpieczenia informacji mogących służyć wykazywaniu faktów – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).
7. Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami:
   • na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).
8. Wewnętrzne cele administracyjne administratora związane z zarządzaniem kontaktem z użytkownikiem:
   • na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).
9. Przetwarzanie danych wrażliwych:
   • na podstawie art. 9 ust. 2 lit. f RODO (przetwarzanie niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń lub w ramach sprawowania wymiaru sprawiedliwości przez sądy).
10. Informacje o wyrokach skazujących:
    • na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy) oraz art. 9 ust. 2 lit. f RODO (przetwarzanie dopuszczalne, gdy jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń w ramach sprawowania wymiaru sprawiedliwości).

Podstawy prawne szczególne – w stosunku do klientów i w razie kierowania zapytania w jakiejkolwiek formie – w celu ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej, jeśli osoba, której dane dotyczą, jest fizycznie (np. z powodu śpiączki) lub prawnie (np. brak zdolności do czynności prawnych) niezdolna do wyrażenia zgody i nie można oprzeć przetwarzania na innej podstawie:

• na podstawie art. 6 ust. 1 lit. d RODO (przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej) oraz, w odniesieniu do danych wrażliwych, art. 9 ust. 2 lit. c RODO.

W odniesieniu do Kontrahentów/Dostawców oraz Osób współpracujących:

1. Przetwarzanie danych zleceniobiorców, zleceniodawców oraz dostawców towarów i usług:
   • na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do zawarcia i/lub wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie).
2. Cele administracyjne i organizacyjne kancelarii (np. zarządzanie kontaktami, archiwizacja)
   • na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).
3. Wystawienie faktury, rachunku oraz spełnienie innych wymogów wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych:
   • na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek wynikający z przepisów prawa).
4. Współpraca zawodowa, utrzymywanie bieżących relacji zawodowych, przyjmowanie i składanie ofert:
   • na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).

W odniesieniu do Osób trzecich w sprawie – przetwarzanie danych osób trzecich w związku z prowadzeniem spraw klientów:

1. Świadczenie pomocy prawnej klientowi:
   • na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do zawarcia i/lub wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie)
   • na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora),
2. Cele archiwizacyjne:
   • na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora),
3. Realizacja obowiązków wynikających z ustawy o przeciwdziałaniu praniu brudnych pieniędzy i finansowaniu terroryzmu i innych przepisów prawa:
   • na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek wynikający z przepisów prawa).

W zakresie danych przetwarzanych w mediach społecznościowych – szczegółowe informacje dotyczące celów przetwarzania danych oraz podstaw prawnych znajdują się w zakładce „Działalność w mediach społecznościowych”.

W zależności od kontekstu oraz celu przetwarzania, dane osobowe mogą być przekazywane:

• wszelkim organom i instytucje, takie jak sądy, prokuratura, policja, jak również osoby trzecie, do których adwokat zwraca się w związku z koniecznością prawidłowego wykonywania zawodu adwokata lub zawartej z klientem umowy,
• pełnomocnikom substytucyjnym,
• podmiotom współpracującym z kancelarią w zakresie świadczenia usług (np. dostawcom usług IT, księgowym, firmom kurierskim),
• innym stronom procesu w zakresie niezbędnym do realizacji umowy lub obowiązków wynikających z przepisów prawa,
• w przypadkach przewidzianych prawem, np. organom państwowym lub organom podatkowym.
• pracownikom Adwokata w celu realizacji przez nich obowiązków.

W związku z prowadzeniem niniejszej strony internetowej oraz działalności gospodarczej, Administrator oświadcza, iż powierza przetwarzanie danych osobowych m.in.

1. CashDirector Sp. z o.o. – w celu prowadzenia księgowości,
2. InFakt Sp. z o. o. – w celu wystawiania faktur,
3. Dostawcy hostingu i domeny (Home.pl) – w zakresie utrzymania strony internetowej, serwera i poczty e-mail;
4. Usługi SEO / marketingowe realizowane przez Home.pl – w zakresie optymalizacji strony internetowej i działań marketingowych

Zasady przekazywania danych:

• Przekazywanie odbywa się wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celu przetwarzania danych;
• Odbiorcy przetwarzają dane zgodnie z RODO i wyłącznie na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych;
• Dane nie są przekazywane w sposób nieuzasadniony ani nadmiarowy.

W zakresie danych przetwarzanych w mediach społecznościowych – szczegółowe informacje dotyczące udostępnienia danych znajdują się w zakładce „Działalność w mediach społecznościowych”.

Dane osobowe przetwarzane są przez Administratora przez czas niezbędny do realizacji określonego celu, a po jego zakończeniu – zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadą minimalizacji danych. W szczególności:

a) w zakresie świadczenia usług prawnych – przez okres 10 lat od zakończenia świadczenia usługi prawnej lub od zakończenia postępowania, w ramach którego była świadczona usługa prawna, zgodnie z przepisami ustawy – Prawo o adwokaturze;

b) W zakresie dokumentacji rachunkowej i podatkowej – dane będą przetwarzane przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności podatkowymi i rachunkowymi;

c) W zakresie dokumentacji dotyczącej rozliczeń finansowych oraz spraw podatkowych – przez okres określony obowiązującymi przepisami podatkowymi i rachunkowymi;

d) W zakresie danych udostępnionych w ramach zapytań ofertowych lub negocjacji poprzedzających zawarcie umowy – przez okres prowadzenia rozmów oraz realizacji tych czynności;

e) W zakresie realizacji obowiązków wynikających z ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu (AML) – przez okres określony w tej ustawie;

f) W zakresie danych niezbędnych do zabezpieczenia interesów Kancelarii oraz egzekwowania lub ochrony roszczeń – do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń, zgodnie z przepisami prawa;

g) W przypadku danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (w tym w celach marketingowych) – do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania, zgodnie z art. 21 RODO;

h) W przypadku danych przetwarzanych na podstawie udzielonej zgody – do czasu jej wycofania lub realizacji celu przetwarzania; po cofnięciu zgody dane mogą być nadal przetwarzane w zakresie niezbędnym do ochrony przed ewentualnymi roszczeniami, nie dłużej jednak niż przez okres ich przedawnienia lub przez czas wskazany Użytkownikowi;

i) W zakresie danych pochodzących z działań analitycznych, statystycznych, z wykorzystania plików cookies oraz związanych z zarządzaniem witrynami Administratora – do czasu utracenia ich przydatności lub zdezaktualizowania;

j) W pozostałych przypadkach – tak długo, jak wynika to z obowiązujących przepisów prawa lub jest to niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń.

Ogólna zasada liczenia okresów przechowywania danych osobowych:
Okresy przechowywania danych liczone są od końca roku kalendarzowego, w którym nastąpiło zakończenie świadczenia usługi, zakończenie postępowania lub inne zdarzenie rozpoczynające bieg okresu przechowywania, zgodnie z właściwymi przepisami prawa, chyba że odrębne przepisy dotyczące danej kategorii danych stanowią inaczej.

W odniesieniu do plików cookies – informacje dotyczące okresu przechowywania danych znajdują się w Polityce Cookies, dostępnej na dole strony internetowej.

W zakresie danych przetwarzanych za pośrednictwem mediów społecznościowych – szczegółowe informacje o okresach przechowywania danych znajdują się w zakładce dotyczącej mediów społecznościowych.

Przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do danych osobowych, o ile jego realizacja nie narusza obowiązku zachowania tajemnicy przez adwokata (art. 15 ust. 1 RODO),
• otrzymania kopii danych osobowych, o ile jego realizacja nie narusza obowiązku zachowania tajemnicy przez adwokata (art. 15 ust. 3 RODO),
• sprostowania lub uaktualnienia danych osobowych (art. 16 RODO),
• usunięcia danych osobowych – jeżeli Twoim zdaniem nie ma podstaw do tego, aby Administrator przetwarzał Państwa dane, możesz żądać aby Administrator je usunął za wyjątkiem sytuacji, w których obowiązek przetwarzania danych osobowych wynika z przepisu prawa lub przetwarzanie danych jest niezbędne do dochodzenia, ustalenia lub obrony roszczeń (art. 17 RODO),
• ograniczenia przetwarzania danych osobowych, o ile jego realizacja nie narusza obowiązku zachowania tajemnicy przez adwokata (art. 18 RODO),
• przenoszenia swoich danych osobowych, tj. do otrzymania od Administratora informacji o przetwarzanych danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego wyłącznie w zakresie, w jakim dane osobowe są przetwarzane w celu zawarcia i wykonywania umowy i są przetwarzane w sposób zautomatyzowany (art. 20 RODO),
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznasz, iż przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO,
• wniesienia sprzeciwu, gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes administratora, (art. 21 RODO) za wyjątkiem danych osobowych pozyskanych przez Administratora w związku z udzielaniem pomocy prawnej.

W celu skorzystania z przysługujących praw, należy kontaktować się z Administratorem pod adresem: klaudia.olma@kokancelaria.pl lub listownie na adres siedziby Administratora.

Jeśli nie masz pewności czy w Twoim przypadku realizacja poszczególnych praw może podlegać ograniczeniom, nie obawiaj się zwrócić z żądaniem jego realizacji. Jeśli w Twoim przypadku prawo podlega ograniczeniom, zostaniesz o tym poinformowany w odpowiedzi z wyjaśnieniem, dlaczego takie ograniczenie ma zastosowanie.

Odpowiedź otrzymasz nie później niż w terminie 30 dni zarówno w zakresie kierowanego żądania, jak i zapytania.

Zbieranie i przetwarzanie danych następuje głównie na podstawie podania ich przez klienta, Użytkownika lub inną osobę.

Na stronie internetowej mogą być automatycznie zbierane dane użytkowników, które służą do zapewnienia prawidłowego działania strony, analizy ruchu oraz celów marketingowych. Należą do nich:

1. Cookies

• Niezbędne – konieczne do prawidłowego działania strony.
• Marketingowe / reklamowe – są to pliki cookies podmiotu trzeciego (Google), które mogą zbierać dane o zachowaniu użytkownika w celu personalizacji i targetowania reklam. W przypadku naszej strony dotyczą one wyłącznie korzystania z map Google. Więcej informacji na temat tych cookies i sposobu zarządzania nimi można znaleźć w Polityce cookies.

2. Dane techniczne z serwera
Podczas odwiedzania naszej strony serwer może automatycznie rejestrować podstawowe informacje techniczne, takie jak adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, czas dostępu oraz odwiedzane podstrony. Dane te są wykorzystywane wyłącznie w celach technicznych, bezpieczeństwa strony oraz do tworzenia anonimowych statystyk odwiedzin.

3. Dane z formularzy lub interakcji

Podczas korzystania z naszej strony użytkownik może wprowadzać dane za pomocą formularzy lub innych interaktywnych elementów (np. kontakt, zapisy na newsletter). Dane te mogą obejmować informacje takie jak imię, adres e-mail, numer telefonu lub inne informacje dobrowolnie podane przez użytkownika. Dane te są zbierane wyłącznie w celu obsługi zapytań, realizacji usług lub komunikacji z użytkownikiem i nie są przesyłane na zewnętrzne serwery.

Podanie danych jest dobrowolne, jednakże nie podanie danych może skutkować brakiem możliwości świadczenia przez Adwokata pomocy prawnej lub brakiem możliwości wykonania umowy lub realizacji innych celów, do których dane osobowe są niezbędne. Dotyczy to również sytuacji, w której dane osobowe przekazywane są za pośrednictwem formularza kontaktowego – ich brak może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi na przesłane zapytanie.

W odniesieniu do podania danych ponad to co potrzebuje Administrator, ich przetwarzanie następuje na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli zgody osoby, która je podaje. Jednocześnie osoba ta udziela zgody na zanonimizowanie tych danych, których Administrator nie chce i nie musi przetwarzać.

Dane osobowe związane ze świadczeniem usług prawnych przez Kancelarię nie podlegają profilowaniu.

Na naszej stronie stosujemy cookies niezbędne do prawidłowego funkcjonowania serwisu, które nie podlegają profilowaniu. Korzystamy również z cookies marketingowych Google, w tym z Map Google, które — za zgodą użytkownika — służą do profilowania użytkowników w celach marketingowych, takich jak wyświetlanie spersonalizowanych reklam. Dane z tych cookies nie są ładowane ani przetwarzane bez uprzedniej zgody użytkownika, a użytkownik może w każdej chwili zmienić swoją decyzję i wycofać zgodę. Przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych. Bardziej szczegółowe informacje na temat cookies znajdują się w Polityce cookies (na dole strony).

W zakresie danych przetwarzanych w mediach społecznościowych, zasady profilowania opisane są w osobnej zakładce dotyczącej mediów społecznościowych.

Dane osobowe Użytkowników naszej strony, klientów oraz innych podmiotów nie są przekazywane poza EOG, z wyjątkiem Map Google, które po wyrażeniu zgody korzystają z plików cookie i mogą przesyłać dane do Google, również poza EOG. Więcej informacji na ten temat znajduje się w Polityce cookies (na dole strony).

Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych uzyskanych w związku z profilem Instagram @kobietaodparagrafow oraz profilu na LinkedIn: Klaudia Olma (https://www.linkedin.com/in/klaudia-olma-174150364/) jest: Klaudia Olma prowadząca działalność gospodarczą pod firmą KO Kancelaria Adwokacka Klaudia Olma z siedzibą w Krakowie przy ul. Józefa Marcika 4a, NIP: 6772520300.

Zakres, w jakim przetwarzamy dane osobowe:
Administrator przetwarza dane osobowe uzyskane w związku z prowadzonymi profilami na Instagramie (@kobietaodparagrafow) oraz LinkedIn (Klaudia Olma) w zakresie niezbędnym do:

• obsługi kontaktów i wiadomości przesyłanych w ramach platform,
• odpowiadania na komentarze lub wchodzenia w interakcje z użytkownikami,
• przetwarzania danych udostępnionych publicznie na profilach (np. imię i nazwisko, stanowisko, obserwacje, aktywności), nawet jeśli Administrator na nie nie reaguje.

Administrator przetwarza wyłącznie dane udostępnione dobrowolnie przez użytkowników lub dane publiczne dostępne w ramach platform.

Cel przetwarzania:

• administrowanie profilem i zarządzanie nim,
• komunikowanie się z użytkownikami,
• udzielanie odpowiedzi na pytania,
• budowanie społeczności oraz realizacja prawnie uzasadnionych interesów administratora (np. marketing usług kancelarii, obrona przed roszczeniami).

Podstawa prawna przetwarzania (RODO):

• Polubienie, kliknięcie „Obserwuj” lub ,,Nawiąż kontakt”, interakcje w komentarzach: zgoda użytkownika – art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
• Marketing usług kancelarii lub obrona przed roszczeniami: prawnie uzasadniony interes administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• Dane przesyłane w wiadomościach prywatnych: przetwarzane wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi i mogą być usuwane po zakończeniu korespondencji, chyba że konieczne jest ich zachowanie w celu obrony przed roszczeniami – zgoda użytkownika i lub prawnie uzasadniony interes administratora art. 6 ust. 1 lit. a i f RODO.

Wycofanie zgody:

W przypadku danych przetwarzanych na podstawie Twojej zgody, możesz ją w każdej chwili wycofać, wykonując odpowiednie działania w ramach platformy, np.:

• przestając obserwować profil na Instagramie lub LinkedIn,
• odlajkować posta,
• usunąć swój komentarz,
• skierować żądanie o usunięcie wiadomości prywatnej.

Należy pamiętać, że Administrator nie ma wpływu na przetwarzanie danych przez same platformy, takie jak Instagram czy LinkedIn, ani nie może kontrolować ich działań związanych z danymi użytkowników udostępnionymi publicznie.

Zakres, w jakim nie jesteśmy administratorem danych:
Dane, do których Administrator nie ma dostępu (np. niewidoczne dla Administratora informacje w systemach Instagram i LinkedIn), pozostają w gestii właściciela konta oraz operatora serwisu i są przetwarzane zgodnie z regulaminem i polityką prywatności tych platform. Zachęcamy do zapoznania się z nimi.

Przycisk/wtyczka kierująca do Instagrama

Klikając w ikonę wtyczki kierującą do Instagrama lub LinkedIn, zostajesz przekierowany na stronę serwisu. Tam możesz: kliknąć „Obserwuj” lub „Nawiąż kontakt” z profilem Administratora, udostępniać lub polubić profil Administratora, udostępniać treści Administratora (posty, artykuły, filmy itp.), komentować treści lub wchodzić w interakcje z innymi użytkownikami serwisu.

Zalecamy zapoznanie się z polityką prywatności Instagrama i LinkedIn przed korzystaniem z tych serwisów. Od momentu kliknięcia w wtyczkę Twoje dane są przetwarzane przez Instagram lub LinkedIn, które stają się administratorami tych danych i samodzielnie decydują o celach oraz zakresie przetwarzania. Cookies stosowane przez wtyczki mogą być zapisane w Twoim urządzeniu i powiązane z danymi zgromadzonymi w portalach. Korzystając ze strony, akceptujesz taki sposób przetwarzania danych. Administrator nie ma wpływu na działania Instagrama, LinkedIn ani innych podmiotów trzecich.

Okres przetwarzania:

• Dane przesyłane w wiadomościach prywatnych (Direct Messages, wiadomości LinkedIn) przechowywane są wyłącznie tak długo, jak jest to potrzebne do udzielenia odpowiedzi lub realizacji celów związanych z profilem eksperckim albo obrony przed roszczeniami.
• Dane osobowe związane z aktywnością na profilach (np. obserwowanie profilu, polubienia treści, komentarze) przechowywane są przez okres istnienia profilu/jego prowadzenia na Instagramie lub LinkedIn, na podstawie wyrażonej przez Ciebie zgody (np. w wyniku zaobserwowania profilu, polubienia treści lub pozostawienia komentarza), a także w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, takich jak marketing usług lub obrona przed roszczeniami.

Profilowanie:

Twoje dane mogą być analizowane w celu profilowania, co pozwala lepiej dostosować oferty reklamowe do Twoich preferencji. Przetwarzanie nie odbywa się w sposób w zautomatyzowany w rozumieniu RODO

Udostępnianie danych:
Dane przesyłane w wiadomościach prywatnych mogą być udostępniane wyłącznie w przypadkach wymaganych przepisami prawa lub za wyraźną zgodą użytkownika, a także podmiotom obsługującym profil na zlecenie administratora (np. podmiot świadczący usługi IT), a także pracownikom kancelarii, jeśli dojdzie do kontakt poza profilem i będzie to niezbędne.

Przekazywanie danych do państw trzecich:
Dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich wyłącznie w przypadku korzystania z usług serwisów Instagram lub LinkedIn, zgodnie z regulaminem i polityką prywatności tych serwisów. Administrator nie ma wpływu na zasady przetwarzania danych przez te podmioty ani na lokalizację ich serwerów.

Uprawnienia użytkownika:
Uprawnienia, z których możesz korzystać, opisane są w niniejszej Polityce prywatności.

Dane osobowe Użytkowników, Klientów oraz innych podmiotów są przechowywane oraz chronione z należytą starannością, zgodnie z wewnętrznymi procedurami Kancelarii. Dane są przechowywane i przetwarzane zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. Nie mają do nich dostępu osoby nieupoważnione. Z kolei osoby upoważnione mają obowiązek zachowania danych w tajemnicy.

Ponadto Użytkownik, Klient oraz inne podmioty, których dane są przetwarzane, powinni samodzielnie dbać o bezpieczeństwo swoich danych podczas korzystania z sieci Internet oraz o dokumenty i informacje, które posiadają. Obejmuje to stosowanie zabezpieczeń antywirusowych, regularną aktualizację oprogramowania oraz odpowiednie przechowywanie danych w formie fizycznej i elektronicznej..

Treści zamieszczone na stronie oraz wzory dokumentów, które mogą być przekazywane Klientom, stanowią przedmiot praw autorskich Administratora i/lub określonych osób. Administrator nie wyraża zgody na kopiowanie, rozpowszechnianie ani wykorzystywanie tych treści lub wzorów w całości ani w części bez uprzedniej pisemnej zgody

Treści przedstawione na Stroniem mają charakter edukacyjny i nie stanowią porad prawnych. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za wykorzystanie tych treści lub podjęcie na ich podstawie działań lub zaniechań. W razie konieczności zasięgnięcia specjalistycznej pomocy prawnej dostosowanej do konkretnego stanu faktycznego skontaktuj się z osobą uprawnioną do udzielania takiej pomocy lub z Administratorem w dowolnej formie na podstawie danych zamieszczonych na stronie.

Administrator informuje, że nie powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych i samodzielnie realizuje obowiązki związane z przetwarzaniem danych osobowych. Wszelkie kwestie związane z ochroną danych należy kierować bezpośrednio do Administratora.

Jednocześnie Użytkownik oraz wszelkie inne osoby, których dane są przetwarzane, oświadczają, że przyjmują do wiadomości, iż ich dane mogą być przekazywane organom państwowym w związku z prowadzonym postępowaniem, na ich żądanie, w zakresie niezbędnym do realizacji wymogów wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych.

§ 1. Cookies na naszej stronie.

Nasza strona internetowa używa plików cookies (ciasteczek) w celu poprawy jakości korzystania z niniejszej strony oraz dostosowania jej do indywidualnych potrzeb użytkowników. Stosujemy zarówno cookies niezbędne do prawidłowego działania serwisu, jak i cookies marketingowe Google, w tym z Map Google. Cookies marketingowe są wykorzystywane wyłącznie za zgodą użytkownika i służą m.in. do profilowania oraz wyświetlania spersonalizowanych reklam. Dane z tych cookies są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych, a użytkownik ma prawo do w każdej chwili zmiany swojej decyzji dotyczącej zgody.

§ 2. Zarządzanie zgodami Użytkowników

Użytkownik podczas pierwszej wizyty na stronie może wyrazić zgodę na wykorzystywanie plików cookies poprzez wyświetlany baner zgody. W każdej chwili Użytkownik może zmienić swoje preferencje dotyczące cookies, korzystając z panelu ustawień cookies dostępnego na stronie lub zmieniając ustawienia przeglądarki. Mechanizm ten umożliwia pełną kontrolę nad typem przetwarzanych danych osobowych oraz preferencjami Użytkownika. 

§ 3. Pliki cookies – czym są?

Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe, które strona internetowa zapisuje na urządzeniu użytkownika podczas jej przeglądania. Mogą one służyć do zapewnienia prawidłowego działania strony, zapamiętywania preferencji, analizy ruchu oraz w celach marketingowych.

§ 4. Rodzaje wykorzystywanych cookies na naszej stronie

• Niezbędne ciasteczka – niezbędne do prawidłowego funkcjonowania strony, nie wymagają zgody użytkownika.
• Marketingowe ciasteczka – na naszej stronie korzystamy z map Google Maps. Samodzielnie nie wyświetlamy reklam, jednak osadzone mapy mogą powodować, że Google zapisuje własne pliki cookies. Są to tzw. cookies marketingowe, które Google wykorzystuje m.in. do profilowania użytkowników i wyświetlania spersonalizowanych reklam na innych stronach internetowych. Pliki te są zarządzane bezpośrednio przez Google i uruchamiane wyłącznie w przypadku, gdy użytkownik wyrazi na to zgodę.

§ 5. Podstawy prawne

Cookies niezbędne — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).

Cookies funkcjonalne, analityczne i marketingowe — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda użytkownika).

§ 6. Zgoda i zarządzanie plikami cookies

Podczas pierwszej wizyty na naszej stronie użytkownik ma możliwość wyboru zgód na wykorzystanie cookies poprzez baner zgody. Zgoda może być w każdej chwili wycofana lub zmodyfikowana poprzez klilknięcie na ikonę ciasteczka w lewym dolnym rogu lub zmianę ustawień przeglądarki.

Poniżej linki do najpopularniejszych przeglądarek, gdzie można zarządzać plikami cookies:

Google Chrome – https://support.google.com/chrome/answer/95647?Every=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=en
Opera – https://help.opera.com/en/latest/web-preferences/#cookies
Firefox – https://support.mozilla.org/en-US/kb/enable-and-disable-cookies-website-preferences
Apple Safari – https://support.apple.com/en-us/guide/safari/manage-cookies-and-website-data-sfri11471/mac
Windows Internet Explorer – https://support.microsoft.com/fil-ph/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies

§ 7. Cookies Google Maps (podmiot trzeci)

Na naszej stronie korzystamy z usługi Google Maps w celu wyświetlania map. Mapy te mogą powodować zapis plików cookies przez Google LLC (podmiot trzeci), które służą do celów technicznych oraz marketingowych.

Przekazywanie danych poza EOG – Dane zbierane za pomocą tych cookies mogą być przekazywane do Google, również do państw trzecich, w tym do USA. Transfer danych odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, co zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych osobowych. Pliki cookies są aktywowane wyłącznie za zgodą użytkownika.

Zachęcamy do zapoznania się z polityką prywatności powyższego podmiotu, w celu uzyskania szczegółowych informacji na temat przetwarzania przez niego danych osobowych.

Pliki cookies są aktywowane wyłącznie za zgodą użytkownika.

§ 8. Okres przechowywania danych:

Na naszej stronie stosowane są różne rodzaje plików cookies, które przechowywane są na urządzeniu użytkownika przez różny czas, w zależności od ich funkcji:

§ 9. Działalnośc w social mediach a cookies

Administrator nie ma wpływu na zapis cookies pozostawianych przez serwis Instagram ani na ich wykorzystanie w urządzeniu użytkownika po wejściu na tę platformę. W tym zakresie należy zapoznać się z polityką cookies Instagrama. Użytkownik przyjmuje to do wiadomości.

§ 10. Odniesienie do zasad Polityki prywatności

Więcej informacji o przetwarzaniu danych osobowych, prawach Użytkownika oraz zasadach ochrony prywatności znajduje się w wcześniejszych punktach Polityki prywatności.

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności i cookies, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, technologii wykorzystywanej do przetwarzania danych lub sposobu funkcjonowania serwisu.

O każdej istotnej zmianie w Polityce prywatności i cookies Użytkownicy zostaną poinformowani poprzez zamieszczenie aktualnej treści dokumentu na stronie internetowej Administratora.

Aktualna wersja Polityki prywatności obowiązuje od dnia 29 września 2025 r.

W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką prywatności zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa, w szczególności RODO oraz przepisy prawa polskiego.